10 DICAS PARA SER MAIS PRODUTIVO.

1 - Não faça planos apenas o dia seguinte. No mínimo, faça planos a três dias. Não sobre carregue a sua agenda de compromissos, deixe sempre um espaço para imprevistos. Se trabalha oito horas por dia, por exemplo, comprometa apenas quatro a cinco horas do seu dia. Dedique o tempo que lhe restante para o que não estava previsto.

2 - Tenha uma postura crítica diante de cada solicitação “Atividades importantes estão relacionadas com tempo e trazem resultado. As urgentes têm de ser feitas imediatamente". Essa diferenciação é vital.

 3 - Encare com mais seriedade (e estratégia) as ferramentas de produtividade (como agenda e aplicativos de gestão do tempo). Comprometa-se a usar um (e apenas um) deles. Para tirar o máximo de vantagem destes programas. Quando usa mais do que uma ferramenta corre o risco de perder mais tempo. Siga algum método de gestão do tempo. 

3 - Determine um horários para consultar o seus e-mails de acordo com a sua rotina de trabalho. Não se renda à tentação de abri-lo a todo momento e responder todas as solicitações.

4 - Assim como com o e-mail, determine horários fixos para consultar as redes sociais. E não se renda a tentação de sabotá-los ou estende-los.

5 - Utilize apenas uma ferramenta para organizar a sua rotina. Faça uso dela de maneira estratégica. 

6 - Tenha consciência de que crescimento na carreira implica mais responsabilidades. Mas isso não significa que tenha que abraçar o mundo sozinho. Quanto mais delegar, mais tempo terá para se dedicar às tarefas da nova função com excelência. Actividades confidenciais e estratégicas que dependam da sua decisão devem ser executas por você. Tarefas mais operacionais podem ser delegadas.

7 - Não faça reuniões para tudo. Quanto mais claro e pontual for o objectivo da reunião, melhor. Tenha como meta fazê-las curtas. O tempo ideal? Meia hora. O limite? Duas. E nada além disso.

8 - Analise o tempo dos outros antes de passar qualquer responsabilidade. Não fique centrado apenas nas suas necessidades. Tercerize actividades não essenciais para os assistentes virtuais por exemplo 

9 - Quanto mais a sua mesa estiver limpa, organizada e funcional mais economizará o seu tempo produtivo. Por isso, dedique-se a manter tudo, desde anotações até arquivos no computador, segundo uma lógica. 

10 - Pense na sua agenda de forma a dedicar tempo para si, sim, para si mesmo e para outros assuntos pessoais. “Se não tem tempo para quem faz diferença na nossa vida, no leito de morte, iremos nos arrepender pois é isso que faz a vida valer a pena”.